תכנון משרדים הוא תהליך מורכב המשלב אדריכלות, עיצוב פנים והבנה עמוקה של סביבת העבודה המודרנית. משרד מתוכנן היטב משפיע באופן ישיר על הפרודוקטיביות של העובדים, על האווירה במקום העבודה ועל הרושם שהחברה יוצרת אצל לקוחות ושותפים עסקיים.
בשנים האחרונות השתנה מאוד האופן שבו מתכננים משרדים. אם בעבר משרדים התבססו בעיקר על חדרים סגורים ומסדרונות, כיום המגמה היא ליצור חללים פתוחים, גמישים ומעוצבים, המעודדים שיתוף פעולה בין עובדים ויוצרים סביבת עבודה נעימה ומעוררת השראה.
הגדרת צרכי הארגון
השלב הראשון בתכנון משרד הוא הבנת הצרכים של הארגון והעובדים.
בשלב זה יש לבחון מספר פרמטרים מרכזיים:
מספר העובדים בחברה
אופי העבודה (עבודה עצמאית או עבודה בצוותים)
הצורך בחדרי ישיבות
אזורי שיחות טלפון פרטיות
אזורי אירוח ופגישות עם לקוחות
תכנון נכון מתחיל בהבנה מדויקת של אופי הפעילות של החברה ושל הצרכים היומיומיים של העובדים.
חללי עבודה פתוחים
אחד המאפיינים המרכזיים של משרדים מודרניים הוא שימוש בחללי עבודה פתוחים (Open Space).
חללים פתוחים מאפשרים:
תקשורת טובה יותר בין עובדים
שיתוף פעולה בין צוותים שונים
תחושת מרחב ואור
עם זאת, חשוב לשלב גם אזורים שקטים המאפשרים ריכוז ועבודה פרטנית כאשר יש צורך בכך.
חדרי ישיבות ואזורי פגישות
חדרי ישיבות הם חלק מרכזי בכל משרד.
בעת תכנון חדרי ישיבות יש להתייחס למספר גורמים חשובים:
גודל החדר בהתאם למספר המשתתפים
פתרונות אקוסטיים למניעת רעש
מערכות מצגות וטכנולוגיה מתקדמת
תאורה מתאימה לפגישות ולעבודה
חדר ישיבות מתוכנן היטב מאפשר לקיים פגישות יעילות ונוחות.
תכנון תאורה במשרדים
לתאורה יש השפעה משמעותית על איכות סביבת העבודה.
תכנון תאורה נכון משלב בין מספר סוגי תאורה:
תאורה כללית – להארת החלל כולו
תאורה פונקציונלית – לעמדות עבודה
תאורה דקורטיבית – ליצירת אווירה נעימה ולהדגשת אלמנטים אדריכליים
בנוסף, חשוב לנצל ככל האפשר תאורה טבעית המגיעה מחלונות ומפתחים.
אזורי מפגש לא פורמליים
משרדים מודרניים משלבים גם אזורי מפגש לא פורמליים המאפשרים אינטראקציה חברתית בין עובדים.
אזורים אלו יכולים לכלול:
פינות ישיבה
בר קפה
אזורי עבודה גמישים
חללים אלה מאפשרים שיחות עבודה בלתי פורמליות ומעודדים יצירתיות ושיתוף פעולה.
עיצוב המשרד כחלק מהמיתוג של החברה
עיצוב המשרד הוא חלק בלתי נפרד מהמיתוג של החברה.
בחירת חומרים, צבעים, תאורה וריהוט יוצרת סביבת עבודה שמשדרת את הערכים של הארגון ומחזקת את הזהות המותגית שלו.
משרד מעוצב היטב משדר מקצועיות, חדשנות ותשומת לב לפרטים.
סיכום
תכנון משרדים מוצלח משלב בין פונקציונליות, אסתטיקה
